Эш башкару һәм контроль бүлеге

Основными задачами отдела являются:

•  организация работы аппарата Министерства по выполнению контрольных поручений вышестоящих организаций и руководства Министерства;
•  корректировка проектов нормативно-правовых актов Министерства и служебных писем;
•  контроль за исполнением приказов и распоряжений Министерства;
•  контроль и проверка состояния работ с документами в аппарате Министерства и Управлений;
•  организация рассмотрения обращений граждан, обеспечение приема посетителей в аппарате Министерства, анализ состояния работы по рассмотрению обращений граждан и внесение предложений по ее улучшению;
•  разработка и внедрение в аппарате Министерства нормативно-методических документов по делопроизводству;
•  организация работы архива и своевременной передачи документов на государственное хранение.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

•  осуществляет в установленном порядке прием, регистрацию, передачу на исполнение и отправку корреспонденции в Единой межведомственной системе электронного документооборота;
•  анализирует состояние исполнительской дисциплины;
•  осуществляет контроль за исполнением поручений, поступивших из вышестоящих организаций;
•  осуществляет выполнение индикаторов оценки эффективности деятельности, возложенных на отдел;
•  проведение мероприятий по повышению качества работы с документами; 
•  вносит предложения по улучшению и сокращению документооборота, улучшению исполнительской дисциплины и работы архива;
•  проводит регистрацию производственных, финансовых и административно-хозяйственных приказов Министерства;
•  обеспечивает хранение и использование бланков строгой отчетности, печатей и штампов;
•  ведет учет и регистрацию командированных в Министерство и выезжающих в командировки ответственных лиц;
•  проводит экспертизу и корректировку проектов писем и нормативно-правовых актов;
•  составляет номенклатуру дел Министерства.