Отдел делопроизводства и контроля

Основными задачами отдела являются:

  •  организация работы аппарата Министерства по выполнению контрольных поручений вышестоящих организаций и руководства Министерства;
  •  корректировка проектов нормативно-правовых актов Министерства и служебных писем;
  •  контроль за исполнением приказов и распоряжений Министерства;
  •  контроль и проверка состояния работ с документами в аппарате Министерства и Управлений;
  •  организация рассмотрения обращений граждан, обеспечение приема посетителей в аппарате Министерства, анализ состояния работы по рассмотрению обращений граждан и внесение предложений по ее улучшению;
  •  разработка и внедрение в аппарате Министерства нормативно-методических документов по делопроизводству;
  •  организация работы архива и своевременной передачи документов на государственное хранение.

 

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

  •  осуществляет в установленном порядке прием, регистрацию, передачу на исполнение и отправку корреспонденции в Единой межведомственной системе электронного документооборота;
  •  анализирует состояние исполнительской дисциплины;
  •  осуществляет контроль за исполнением поручений, поступивших из вышестоящих организаций;
  •  осуществляет выполнение индикаторов оценки эффективности деятельности, возложенных на отдел;
  •  проведение мероприятий по повышению качества работы с документами; 
  •  вносит предложения по улучшению и сокращению документооборота, улучшению исполнительской дисциплины и работы архива;
  •  проводит регистрацию производственных, финансовых и административно-хозяйственных приказов Министерства;
  •  обеспечивает хранение и использование бланков строгой отчетности, печатей и штампов;
  •  ведет учет и регистрацию командированных в Министерство и выезжающих в командировки ответственных лиц;
  •  проводит экспертизу и корректировку проектов писем и нормативно-правовых актов;

  •  составляет номенклатуру дел Министерства.

Багаутдинова Роза Киямовна
Багаутдинова Роза Киямовна
Начальник отдела

Телефон: +7 (843) 221-76-78, +7 (843) 221-76-79 (Факс)
E-mail:

Хасянова Гулия Нагимовна
Хасянова Гулия Нагимовна
старший специалист 1 разряда

Телефон: (843) 221 76 83
E-mail:

Акрамова Флуда Фанусовна
Акрамова Флуда Фанусовна
Старший специалист 1 разряда

Телефон: +7 (843) 221-76-80
E-mail:

Хамидуллина Венера Наилевна
Хамидуллина Венера Наилевна
Специалист 1 категории

Телефон: +7 (843) 221-76-88-8872
E-mail:

Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования